東京金属事業健康保険組合では、専門職（保健師・管理栄養士）が事業所にお伺いして、特定保健指導を実施する場合や、特定保健指導が実施可能な委託医療機関のご案内をする際に、事前に特定保健指導対象者の個人情報（特定保健指導対象者のお名前、特定保健指導支援コース）を事業所にお伝えし、特定保健指導対象者への勧奨及び訪問の日程調整をしていただくために、それらの情報を共同利用しています。

なお、個人情報保護法では、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供してはならないとされていますが、第27条第5項第3号において、特定の者との間で共同して利用される個人データについては、個人データを共同で利用すること、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理責任者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、当該個人データの提供を受ける者は第三者に該当せず、個人情報取扱事業者は、本人の同意を得なくても、個人データを提供することができるとされています。

以上を踏まえ、東京金属事業健康保険組合と当組合加入事業所は、従前と同様、引き続き加入員（従業員）の特定保健指導に関する個人情報（特定保健指導対象者のお名前、特定保健指導支援コース）を共同利用し、加入員の健康の保持・増進に共同して取り組むこととします。

1. 共同利用する個人情報（個人データ）の項目
   特定保健指導対象者のお名前及び特定保健指導支援コース
   ※健診結果データ及び相談内容は含みません。
2. 共同利用者の範囲
   特定保健指導対象者が勤務する東京金属事業健康保険組合加入事業所と東京金属事業健康保険組合
3. 共同利用目的
   加入員（従業員）の健康の保持・増進のため、加入事業所と東京金属事業健康保険組合が、協力して特定保健指導を進めることを目的としています。
4. 個人情報の管理についての責任者
   東京金属事業健康保険組合　本部
5. 共同利用を希望されない場合
   東京金属事業健康保険組合　健康管理部　電話03（3866）2869　までお申し出ください。

参考

特定保健指導に関する個人情報の共同利用についてのリーフレット
加入員向けリーフレット
事業主向けリーフレット